Wspólna kolejka zamówień
Allegro, Empik, ERLI, Inpost Von Halsky, Mirakl, WooCommerce, PrestaShop oraz zamówienia dodane ręcznie są obsługiwane z jednego widoku.
Menedżer Zamówień
Szybka i prosta realizacja zamówień z wielu kanałów sprzedaży.
Pobieraj zamówienia z Allegro, Empik, ERLI, Inpost Von Halsky, Mirakl, WooCommerce i PrestaShop. Masowo twórz przesyłki, dokumenty sprzedaży i listy dla magazynu, a na końcu sprawnie pakuj każdą paczkę.
Menedżer Zamówień jest bezpłatny. Opcjonalne AI jest rozliczane osobno.
Wszystkie etapy realizacji w jednym miejscu
-
1
Wczytaj
Pobierz zamówienia z połączonych kanałów sprzedaży.
-
2
Znajdź
Użyj statusów, źródeł, tagów i rozbudowanych filtrów.
-
3
Przygotuj
Sprawdź dane, dodaj tagi, opis paczki i parametry przesyłki.
-
4
Nadaj
Zleć paczki, etykiety i podjazd wybranego przewoźnika.
-
5
Dokumenty
Wydrukuj paragon, wystaw fakturę lub wygeneruj listę.
-
6
Spakuj
Zeskanuj przesyłkę i zobacz produkty do zapakowania.
Najważniejsze informacje bez otwierania wielu systemów
Lista łączy dane o płatności, produktach, dostawie, dokumentach i komunikacji. Liczniki od razu pokazują, ile zamówień czeka na danym etapie.
Precyzyjne wyszukiwanie
Łącz wiele warunków, wybieraj okres, status, konto, metodę dostawy, status śledzenia, tagi i filtry specjalne.
Ostrzeżenia, zanim powstanie błąd
Narzędzie wskazuje rozbieżności płatności, wielokrotne zakupy jednego klienta, brak adresu nadawcy i wiadomości od kupującego.
Dane potrzebne do realizacji
Produkty, SKU, EAN, kwoty, płatność, dostawa, numer i status przesyłki, adresy, faktura, wiadomości od kupującego, notatki oraz błędy są zawsze pod ręką.
Tagi i szybkie opisy
Oznaczaj zamówienia własnymi tagami, filtruj po nich, zmieniaj ich nazwy i usuwaj je zbiorczo. Opis zawartości paczki zapisuje się automatycznie według ustawionego szablonu.
Wiadomości powiązane z zakupem
Zobacz wiadomość do sprzedającego, podgląd ostatniej rozmowy oraz pełną historię. Wymagany Komunikator eCommerce.
Sprawdź, popraw i przygotuj przesyłkę bez przeładowania strony
Rozwijana karta pokazuje adres wysyłki, dane kupującego i dane do faktury. Najczęściej zmieniane parametry paczki oraz tagi edytujesz bezpośrednio na liście.
- status płatności, paragonu, faktury, fulfillmentu i usług dodatkowych
- produkty ze zdjęciem, SKU, EAN, ilością i ceną
- odczyt i zapis numerów seryjnych produktów Allegro z dostawą do Ukrainy, przed zleceniem przesyłki
- numer przesyłki, status przewoźnika i potwierdzenie wysłania numeru do Allegro
- opis zawartości, gabaryt, waga i tagi z automatycznym zapisem
- adres wysyłki lub punkt odbioru, kontakt kupującego i dane do faktury
Pełna edycja danych sprzedaży
Dodaj własne zamówienie albo popraw istniejące: od płatności i danych odbiorcy po pozycje, stawki VAT i dane do faktury.
- sposób płatności, kwota do zapłaty, kwota wpłacona i waluta
- usługa dostawy, punkt odbioru, koszt wysyłki i pełny adres
- wiadomość dla magazyniera i licznik próby wydruku paragonu
- faktura wymagana, NIP, adres nabywcy i uwagi do faktury
- dowolna liczba produktów: nazwa, cena, ilość, jednostka i VAT
Jedno zaznaczenie, wiele gotowych operacji
Stały pasek akcji pokazuje liczbę wybranych zamówień. Dłuższe zadania wykonują się w tle i na bieżąco raportują postęp.
Przesyłki
Zlecanie i zakup paczek oraz druk etykiet dla zaznaczonych zamówień.
Statusy
Przenoszenie do: Do wysłania, Wysłane, Przygotowane, Zwrócone lub Anulowane.
Dokumenty sprzedaży
Druk paragonów i e-paragonów, wystawianie faktur oraz wystawianie ich z automatyczną wysyłką.
Listy i manifesty
Manifest odbioru, lista zamówień, zbiorcza lista produktów i PDF według własnego szablonu.
Podjazdy
Zamówienie kuriera InPost, DPD, Furgonetka albo podjazdu Wysyłam z Allegro. W Apaczce i BL Paczce odbiór zlecisz podczas nadania.
Porządkowanie
Duplikowanie zamówień, zaznaczanie całej strony oraz wspólne rozwijanie i zwijanie szczegółów.
Zeskanuj przesyłkę i od razu zobacz, co włożyć do paczki
Skaner lub ręcznie wpisany numer przesyłki otwiera właściwe zamówienie. Magazynier widzi czytelne karty produktów bez przeglądania całej listy.
- wyszukiwanie po numerze przesyłki lub kodzie kreskowym
- zdjęcie, nazwa, wymagana ilość i SKU każdego produktu
- liczba różnych pozycji oraz numer obsługiwanego zamówienia
- automatyczne ustawienie kursora w polu skanowania
Skan
Produkty
Gotowa paczka
Integracje, które skracają codzienną realizację
Wygenerowane pliki i ostatnie zlecenia podjazdów pozostają dostępne w bocznym panelu, więc łatwo wrócisz do potrzebnego dokumentu lub statusu.
Wysyłam z Allegro, InPost i DPD
Zlecanie paczek, zakup przesyłek, wysyłanie numeru do Allegro i zamawianie odbioru przez przewoźnika.
Etykiety i manifesty
Druk etykiet przewozowych, manifestu odbioru oraz opcjonalne wysyłanie wydruku bezpośrednio do skonfigurowanej drukarki.
Paragony i e-paragony
Obsługujemy paragony papierowe i elektroniczne. Wystawiaj je bezpośrednio z Menedżera Zamówień dzięki integracji z bsxPrinter i sprawdzaj status ich realizacji.
Faktury przez wFirma i iFirma
Masowe wystawienie faktury albo wystawienie połączone z jej automatyczną wysyłką do klienta.
Listy i własne szablony PDF
Korzystaj z list zamówień i produktów albo wzoru „Zamówienia + produkty”. Własny szablon zapiszesz w bibliotece firmy, ustawisz jako domyślny i sprawdzisz w podglądzie. AI pomaga projektować i poprawiać układ; korzystanie z AI podlega rozliczeniu GPT firmy.
Historia zleceń podjazdów
Filtry przewoźnika i statusu, szczegóły przesyłek, odświeżanie statusu, kopiowanie numerów i anulowanie dostępnych odbiorów.
Furgonetka, Apaczka i BL Paczka
Połącz konto, pobierz dostępne usługi i dopasuj dostawy. Ustaw wymiary, wagę, pobranie i sposób nadania, a następnie pobierz etykietę.
Zamówienia i rozmowy Mirakl
Pobieraj zamówienia z marketplace’ów Mirakl, automatycznie akceptuj oczekujące po imporcie i przekazuj tracking po dopasowaniu przewoźników. W Komunikatorze odpowiadaj w istniejących rozmowach i korzystaj z załączników.
Wszystkie funkcje Menedżera Zamówień
Poniższa lista obejmuje funkcje dostępne w nowym interfejsie — również te używane rzadziej lub widoczne dopiero po skonfigurowaniu odpowiedniej integracji.
Źródła, wczytywanie i statusy
- pobieranie zamówień z Allegro, Empik, ERLI, Inpost Von Halsky, Mirakl, WooCommerce i PrestaShop
- Mirakl: gotowe marketplace’y lub własna instancja, automatyczna akceptacja oczekujących zamówień po imporcie i przekazywanie trackingu po mapowaniu przewoźników
- dodawanie zamówień ręcznych oraz duplikowanie istniejących
- ręczne uruchamianie importu z widocznym postępem zadania
- zakresy czasu: tydzień, miesiąc, 3 miesiące, rok, maksimum i własny przedział dat
- statusy: Do wysłania, Wysłane, Przygotowane, Nieopłacone, Niedokończone, Kliknięto Kup, Zwrócone i Anulowane
- filtrowanie po konkretnym koncie lub źródle sprzedaży
- liczniki zamówień dla statusów, dostaw, źródeł i statusów śledzenia
Wyszukiwanie i filtrowanie
- łączenie wielu kryteriów wyszukiwania w jednym zapytaniu
- numer zamówienia, nazwisko, nick, telefon, e-mail, kod pocztowy i nazwa firmy
- nazwa produktu, SKU, numer oferty i ID punktu odbioru
- kwota wpłaty lub zakres kwot, status wysyłki i numer przesyłki
- wyszukana lub konkretna forma dostawy, sposób płatności i wiadomość od kupującego
- filtry: niewydrukowany paragon, wymagana lub niewystawiona faktura i wiadomość od kupującego
- filtry: Allegro SMART lub bez SMART, z notatką, zlecone lub niezlecone i fulfillment lub bez fulfillmentu
- filtrowanie po usłudze i metodzie dostawy, statusie śledzenia oraz wielu tagach
- wyświetlanie rozbieżności płatności i zmiana liczby zamówień na stronie
Karta i edycja zamówienia
- źródło, kupujący, data, status płatności, faktury, paragonu i błędów
- One Fulfillment, usługi dodatkowe i wiadomość dla magazyniera
- produkty ze zdjęciem, nazwą, SKU, EAN, ilością, ceną i dodatkowymi usługami
- numery seryjne dla zamówień Allegro z dostawą do Ukrainy: jeden numer na wiersz, kontrola liczby sztuk i kompletności wymaganych numerów przed nadaniem
- blokada edycji numerów seryjnych po utworzeniu przesyłki lub dodaniu numeru listu przewozowego w Allegro
- dostawa, SMART, liczba paczek, tracking, status przewoźnika i koszt
- porównanie kwoty zapłaconej z kwotą należną
- edycja opisu zawartości, gabarytu, wagi i tagów z automatycznym zapisem
- adres wysyłki lub punktu, dane kontaktowe, fakturowe, numer i źródło zamówienia
- pełny formularz edycji płatności w PLN, CZK, EUR lub HUF, wysyłki, odbiorcy, faktury i produktów
- link do profilu kupującego, maskowany e-mail z opcją kopiowania i aktywny numer śledzenia
Akcje masowe
- zaznaczenie wszystkich zamówień na stronie i licznik wyboru
- zlecanie i zakup paczek oraz druk etykiet
- druk paragonów lub e-paragonów przez bsxPrinter
- masowa zmiana obsługiwanych statusów zamówienia
- wystawianie faktur albo wystawianie i automatyczna wysyłka
- duplikowanie zamówień
- generowanie manifestu odbioru, listy zamówień i listy produktów
- Więcej → Wydrukuj według szablonu: PDF z zapisanej wersji wzoru, w kolejności zaznaczonych zamówień w tabeli
- zamawianie kuriera InPost, DPD, Furgonetka i podjazdu Wysyłam z Allegro; odbiór Apaczki i BL Paczki podczas nadania
- zbiorcze rozwijanie i zwijanie szczegółów
Komunikacja, tagi i kontrola
- wiadomość od kupującego widoczna bezpośrednio na karcie
- podgląd ostatniej wiadomości powiązanej z zamówieniem
- pełna lokalna historia rozmowy z datami, rolami nadawców i załącznikami
- dodawanie nowych tagów do zamówienia
- filtrowanie po tagach oraz zbiorcza zmiana nazwy i usuwanie tagu
- ostrzeżenia o rozbieżności kwot i wielu zamówieniach tego samego kupującego
- ostrzeżenia o brakującym adresie nadawcy lub uprawnieniach API wysyłek
- komunikaty sukcesu i błędów z możliwością skopiowania treści
Pakowanie, pliki i podjazdy
- widok pakowania uruchamiany skanem lub numerem przesyłki
- karty produktów ze zdjęciem, nazwą, ilością i SKU
- szybkie przejście do ustawień Menedżera Zamówień i Statystyk Sprzedaży
- lista ostatnio wygenerowanych etykiet, manifestów i zestawień
- firmowa biblioteka szablonów PDF: podgląd, kopiowanie, wzór domyślny i projektowanie z AI; zapis propozycji AI do biblioteki jest osobną operacją
- lista ostatnich zleceń podjazdów z przewoźnikiem, statusem i datą
- pełna historia podjazdów z filtrem przewoźnika i statusu
- szczegóły zlecenia, powiązane zamówienia i numery przesyłek
- odświeżanie statusu, kopiowanie numeru oraz anulowanie obsługiwanego podjazdu
- śledzenie postępu długich zadań i bezpośrednie otwieranie gotowych plików
Korzystaj bezpłatnie z Menedżera Zamówień
Najczęściej zadawane pytania
Najważniejsze informacje przed rozpoczęciem pracy.
Narzędzie obsługuje zamówienia z Allegro, Empik, ERLI, Inpost Von Halsky, Mirakl, WooCommerce i PrestaShop. Mirakl obejmuje gotowe marketplace’y oraz własny adres panelu operatora. Możesz również dodawać zamówienia ręcznie.
Tak. Menedżer współpracuje z wFirma i iFirma przy wystawianiu oraz wysyłce faktur, a paragony i e-paragony obsługuje przez lokalną integrację bsxPrinter.
Zeskanuj lub wpisz numer przesyłki. Narzędzie odszuka zamówienie i pokaże zdjęcia produktów, ich nazwy, ilości oraz SKU.
Tak. Korzystanie z Menedżera Zamówień jest bezpłatne. Opcjonalne projektowanie szablonów przez AI podlega rozliczeniu GPT firmy; gotowy wzór i generowanie PDF nie wymagają AI. Zewnętrzne usługi przewoźników, programów księgowych i drukarki fiskalnej mogą działać na własnych warunkach.
- Załóż bezpłatne konto w Niezbędniku Sprzedawcy.
- Połącz kanały sprzedaży w ustawieniach integracji.
- Uzupełnij adres nadawcy i skonfiguruj używane usługi wysyłkowe.
- Otwórz Menedżer Zamówień i wybierz „Wczytaj zamówienia”.